Как создать заявку на приемку

Заявка на приемку фиксирует ожидаемую поставку: какие товары, в каком количестве и от какой компании поступят. Это помогает вам заранее подготовить место на складе и ускоряет приемку. Также заявка позволяет сверить фактические данные при поступлении товара и автоматически отразить остатки в системе.
Заявку на приемку товара может создать как селлер, так и фулфилмент.
Когда на склад фулфилмента приходит поставка от селлера, лучше, чтобы заявку оформил сам селлер:
  • фулфилмент будет заранее знать, какая поставка идет и сколько места потребуется;
  • селлер сможет получить отчет о расхождениях, когда фулфилмент проверит поставку.
Фулфилмент может заводить заявку на приемку за селлера, не выходя из своего личного кабинета.

Создайте файл заявки

Откройте раздел Склад → Заявка на приемку.

Заполните общую информацию

  1. Установите дату ожидаемую поступления.
  2. Выберите компанию, от имени которой оформляете заявку.

Добавьте товары

Есть два способа добавить товары в форму:
  • выбрать вручную из каталога — подходит для небольшого количества товаров
  • массовый — подходит, когда загружаете сразу много товаров

Способ 1. Вручную

В поле поиска введите частично или полностью название товара, артикула, бренда или штрих-кода. Можно искать по любому из параметров. Нажмите «Искать».
Ниже появится список. Нажмите «+» рядом с нужным товаром.
Товар появится внизу страницы. Введите количество в соответствующее поле. Лишние товары удалите с помощью значка корзины.
Нажмите кнопку «Создать».

Способ 2. Массово через Excel

Важно. Товары можно загрузить массово только если в карточках стоит код товара!
Скачайте шаблон Excel.
Не изменяйте количество и порядок столбцов. Заполните:
  • 1-й столбец — код товара;
  • 2-й столбец — количество.
Сохраните файл в формате .xlsx.
Вернитесь в окно Заявки на приемку и нажмите «Выберите файл», чтобы загрузить заполненный шаблон.
Убедитесь, что все товары отобразились в таблице и нажмите кнопку «Создать».

Просмотр заявки

Все заявки находятся в общем списке: Заявки → Приемки. Здесь видно статус: Ожидается, Выполнена, Груз принят и т.п.
Также созданные заявки попадают в раздел Склад → Ожидается, а если он отключен, то в Склад → Приемка: