Роли в системе МПФИТ

В этой инструкции рассказываем:

  • какие роли есть в МПФИТ;
  • отличие функционала каждой роли;
  • как распределить роли по своим сотрудникам и внешним клиентам склада.

Роли определяют разный доступ к данным и действиям в Системе МПФИТ. Каждому созданному пользователю обязательно выдается своя отдельная роль, которая в дальнейшем не может быть изменена. В зависимости от роли пользователя, меняется доступный интерфейс Системы.

В МПФИТ есть 4 стандартные роли:


Под каждую роль можно заводить неограниченное количество пользователей.

Руководитель

Роль подходит для:
  • топ-менеджера компании (генеральный директор и его заместитель);
  • руководителей среднего звена (руководитель отдела закупок, руководитель отдела продаж);
  • линейных руководителей (начальнику склада, начальнику отдела логистики).

Доступен полный функционал. В боковой панели навигации будут показаны все разделы, доступные в МПФИТ.

Менеджер

Эта роль обычно выдается внутренним менеджерам и подходит для специалистов, которым вы не хотите давать полный доступ к настройкам МПФИТ и разделу зарплат:
  • специалисты складского учета;
  • менеджер по продажам;
  • специалист по закупкам.

Могут самостоятельно:
  • создавать заявки на приемку и отгрузку;
  • видеть остатки только по своей компании;
  • смотреть заказы и редактировать каталог товаров.

Недоступна часть настроек, раздел зарплат, и нет возможности удалять товары с остатков.

Сотрудник склада

Данная роль подходит для сотрудников склада (грузчик-комплектовщик, кладовщик), которые занимаются приемкой, сортировкой, комплектацией, маркировкой и отгрузкой товара, а также проводят инвентаризации.

Может выполнять все действия доступные по складу от приемки на склад до отгрузки товара со склада, но не может удалить товар.

Доступен очень ограниченный функционал. Для роли создается отдельная карточка зарплаты. Пользователь видит только раздел «Склад» и свою страницу с расчетом зарплаты.

Клиент фулфилмента

Видит информацию только по своей компании. Может:
  • просматривать и редактировать каталог;
  • следить за остатками;
  • создавать заявки на приемку и комплектацию;
  • просматривать аналитику и заказы своей компании.

Доступа к складским процессам, зарплатам, каталогам и заказам других компаний не имеют.

Таблица доступного функционала по ролям

В таблице ниже приведен основной функционал и доступ каждой роли к возможностям выполнения определенных действий в МПФИТ.
Функционал / Роли
Руководитель
Менеджер
Кладовщик
Клиент фулфилмента
Настройка Системы
Настройка склада Настройка сотрудников Настройка печати
-
-
-
Просмотр заказов покупателей
Просмотр всех заказов покупателей
Просмотр всех заказов покупателей
-
Просмотр заказов своей компании
Ведение каталога товаров
Полный функционал по ведению каталога
Полный функционал по ведению каталога
-
Полный функционал по ведению каталога
Складские операции
Полный функционал по ведению складских операций, в том числе удаление товара с остатков
Полный функционал по ведению складских операций, за исключением удаления товара с остатков
Доступен ограниченный функционал по ведению складских операций (нельзя создавать заявки на комплектацию), Запрет на удаление товара с остатков
Доступ ограничен. Доступны: остатки, заявка на приемку и заявка на комплектацию
Инструменты (этикетки)
Полный функционал по всем операциям с этикетками
Полный функционал по всем операциям с этикетками
Просмотр этикеток
-
Зарплата
Настройка коэффициентов расчета зарплаты сотрудников склада, Отслеживание выплат зарплат каждого сотрудника
Доступ ограничен, карточка зарплаты не создается
Создается карточка зарплаты, Просмотр страницы с расчетом зарплаты и истории начислений
-
Добавление пользователей
Добавление, редактирование аккаунтов и удаление пользователей
-
-
Может добавлять пользователей в рамках своей компании
Работа с компаниями
Добавление и удаление компаний, Добавление пользователей в компании, Настройка API FBS маркетплейсов, Синхронизация каталога FBS
Просмотр и редактирование компаний, Синхронизация каталога FBS
-
Просмотр только своей компании, добавление в нее пользователей, Настройка API FBS маркетплейсов, Синхронизация каталога FBS